PamBill hat voreingestellte Abläufe für die Bestell-Verwaltung. Nach dem Import der Jimdo-Bestellungen ist der Status der Bestellungen Importiert. Dies sehen Sie, nachdem Sie auf “Rechnungen” im oberen Menü geklickt haben, in der Übersicht.

Der nächste Schritt, nach dem Import der Rechnungen, ist, den Status auf Gesendet zu setzen. Das bedeutet, dass Sie die Rechnung(en) versendet oder gedruckt haben. Dies machen Sie ganz einfach, indem Sie ganz rechts neben jeder Bestellung auf das Zahnrad-Symbol klicken und “Auf Gesendet setzen” oder “Auf Gedruckt setzen” wählen. Bitte bedenken Sie, dass Sie dies für jede einzelne Bestellung machen müssen.

Danach wird der Status der Bestellung auf Gesendet gehen und Orange markiert. Der nächste Status ist Bezahlt – auch dieser Status wird über das rechtsseitige Zahnrad-Symbol gesetzt. Setzen Sie die Bestellung auf Bezahlt sobald der Bezahlvorgang abgeschlossen ist.

Hinweis: Für Bezahlungen per Kreditkarte oder PayPal können Sie diesen Status sofort wählen (denken Sie aber an den Versand der Rechnung!).

Beachten Sie auch, dass Bestellungen, sobald sie als Bezahlt markiert wurden, nicht mehr gelöscht werden können.