PamBill soutient Thinkific, la plate-forme n°1 pour les particuliers et les entreprises pour créer, commercialiser, vendre et fournir des cours en ligne.

L'utilisation de PamBill avec Thinkific est simple. Dans cet article, nous allons esquisser deux domaines qui peuvent vous être utiles pour vous lancer.

Si vous souhaitez utiliser PamBill sans TVA (par exemple en tant qu'établissement d'enseignement ou petit entrepreneur), vous devez définir les paramètres de facturation suivants.

Dans la section Paramètres de TVA :

1. cochez "La TVA n'est pas facturée car nous sommes une organisation exonérée de TVA". OUI
2. faites défiler jusqu'à la fin de la section et activez "Afficher la TVA sur les factures" NON
3. cocher un peu plus bas la case "Remarque si TVA = 0%". Il peut modifier le texte ou le laisser vide.

Pour adapter PamBill aux données d'importation Thinkific, faites les réglages suivants dans la section Paramètres PDF :

1. commutez "Afficher le numéro de commande" sur NON, car ils sont créés automatiquement à partir des données de commande et ne sont pas esthétiques. Ceci est dû à des raisons techniques.
2. commutez "Afficher l'adresse e-mail du client" sur NON pour que l'adresse e-mail du client soit imprimée sur les factures.

Si vous effectuez ces réglages, l'extraction de la TVA lors de l'importation et l'affichage de la TVA sur les factures seront désactivés, vous n'avez donc pas besoin de désactiver les réglages "Extraire la TVA lors de l'importation".

Vous pouvez maintenant commencer l'importation. Notez que les données nécessaires de Thinkific se trouvent dans deux fichiers CSV séparés. Procédez donc toujours comme suit :

1. Exportez les clients de Thinkific. Le fichier contient le mot "user_export" et contient toutes les données des clients. PamBill a besoin de ces informations car sinon les commandes importées n'ont pas d'adresse client. Effectuez toujours cette importation avant d'importer les nouvelles commandes.
2. Exportez les commandes de Thinkific. Ce fichier contient le mot "Orders_till" et contient toutes les commandes. Importez ce fichier pour obtenir ensuite des factures PDF conformes à la loi. Remarque : PamBill n'importe pas de commande en double, car toutes les commandes importées sont automatiquement contrôlées et comparées.

Remarque : comme les données CSV Thinkific ne contiennent pas de données sur les devises, vous devez les configurer dans les paramètres de votre entreprise.